10.21158/01208160.n92.2022.3547
Artículos científicos
Yaqueline Garzón Rodríguez1
Yeny Andrea Niño Villamizar2
Manuel Enrique Nieves Plata3
Germán Mauricio Rojas Sánchez4
1 0000-0003-4265-1971. Estudiante Doctorado en Gerencia de Proyectos, Universidad EAN. Magíster en Ciencias de la Información y las Comunicaciones e Ingeniera en Distribución y Redes Eléctricas, Universidad Distrital Francisco José de Caldas. ygarzonr@udistrital.edu.co
2 0000-0001-7535-9833. Estudiante Doctorado en Gestión, Universidad EAN. Magíster en Ingeniería Industrial, Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá. Ingeniera Industrial, Universidad Distrital Francisco José de Caldas. yaninov@udistrital.edu.co
3 0000-0001-5283-7978. Estudiante Doctorado en Gestión, Universidad EAN. Magíster en Docencia Universitaria, Universidad Arturo Prat, Máster en Administración y Dirección General de Empresas, Universidad Antonio de Nebrija. Máster en Dirección Comercial y Marketing, Escuela Europea de Dirección y Empresa, Especialista en Industria del Petróleo y Gas, Universidad George Washington. Administrador de Empresas e Ingeniero Industrial, Politécnico Grancolombiano y Electromecánico, Unidades Tecnológicas de Santander. mnieves33912@universidadean.edu.co
4 0000-0002-8138-8136. Profesor Asociado, Universidad El Bosque. Doctorando en Gestión, Universidad EAN. Executive MBA con grado Cum Laude y Administrador de Empresas, Universidad de los Andes. gmrojas@unbosque.edu.co
Fecha de recepción: 08 de septiembre de 2021
Fecha de aprobación: 23 de junio de 2022
Cómo citar este artículo / To reference this article / Comment citer cet article / Para citar este artigo: Garzón Rodríguez, Y.; Niño Villamizar, Y.A.; Nieves Plata, M.E.; Rojas Sánchez, G.M. (2022). Formación de los colaboradores en las empresas del sector minero-energético en Colombia: una propuesta de valor sostenible. Revista Escuela de Administración de Negocios, (92), 135-167. DOI: https://doi.org/10.21158/01208160.n92.2022.3547
Resumen
El presente estudio tiene como objetivo reflexionar sobre la formación de los colaboradores en las empresas del sector minero-energético en Colombia, el cual tiene gran relevancia para la economía del país. La investigación es de tipo descriptivo con corte propositivo, estableciendo lineamientos y recomendaciones para fortalecer el proceso formativo dentro del sector objeto de estudio. Para cumplir con estos propósitos, se realizó una revisión de la literatura del contexto sectorial, apoyados en un panel de profesionales y una encuesta en línea realizada a más de 100 colaboradores de seis empresas multinacionales del sector. Los hallazgos más representativos refieren sobre la importancia y los retos que plantean la formación y su transferencia para todos los interesados: por una parte, la percepción de los colaboradores que establece como principales dificultades el tiempo, la flexibilidad, la metodología y los factores económicos para participar en el proceso formativo, y otorgan a las universidades la preferencia tanto del diseño como de la ejecución de los contenidos; por otra parte, las empresas del sector que reconocen las necesidades de formación en las áreas administrativas y operativas para armonizar el logro de los objetivos organizacionales; y por último, las universidades e instituciones educativas en general, preocupadas por responder a las necesidades reales de las empresas y de la sociedad, con modelos de formación que se transformen y que se adapten a las nuevas exigencias. Como resultado final, se estructura una propuesta de formación bajo el ciclo PHVA que articula a las empresas, los colaboradores y las universidades, reconociéndolo como un proceso sistemático, flexible y sostenible, de manera que generen valor para las partes interesadas.
Palabras clave: formación laboral; transferencia de la formación; desarrollo laboral; ciclo PHVA; sector minero-energético.
Abstract
The objective of this study is to discuss the training of collaborators in companies of the mining-energy sector in Colombia, an industry that has significant relevance for the country's economy. The research has a descriptive and propositional nature, establishing guidelines and recommendations to enhance the training process within the sector under study. In order to fulfill these purposes, a literature review of the sectorial context was carried out, supported by a panel of professionals and an online survey of more than 100 employees of six multinational companies in the sector. The most representative findings refer to the importance and challenges posed by training and its transfer for all stakeholders: on one hand, the perception of the collaborators who establish as main difficulties the time, flexibility, methodology and economic factors to participate in the training process, and give the universities the preference for both the design and the execution of the contents; on the other hand, companies in the sector that recognize the training needs in the administrative and operational areas to harmonize the achievement of organizational objectives; and finally, universities and educational institutions in general, concerned about responding to the real needs of companies and society, with training models that are transformed and adapted to new demands. As a final result, a training proposal is structured under the PHVA cycle that articulates companies, collaborators and universities, recognizing it as a systematic, flexible and sustainable process, so as to generate value for stakeholders.
Keywords: Labor training; training transfer; labor development; PHVA cycle; mining-energy sector.
Resumo
O presente estudo tem como objetivo refletir sobre a formação dos colaboradores nas empresas do setor mineiro-energético na Colômbia, o qual possui grande relevância para a economia do país. A pesquisa é do tipo descritivo com enfoque propositivo, estabelecendo diretrizes e recomendações para fortalecer o processo formativo dentro do setor objeto de estudo. Para atingir esses objetivos, foi realizada uma revisão da literatura do contexto setorial, com apoio de um painel de profissionais e uma pesquisa online realizada a mais de 100 colaboradores de seis empresas multinacionais do setor. Os resultados mais representativos referem-se à importância e aos desafios que a formação e sua transferência apresentam para todos os interessados: por um lado, a percepção dos colaboradores que estabelecem como principais dificuldades o tempo, a flexibilidade, a metodologia e os fatores econômicos para participar no processo formativo, e concedem às universidades a preferência tanto no desenho como na execução dos conteúdos; por outro lado, as empresas do setor que reconhecem as necessidades de formação nas áreas administrativas e operativas para harmonizar a realização dos objetivos organizacionais; e por último, as universidades e instituições educativas em geral, preocupadas em responder às necessidades reais das empresas e da sociedade, com modelos de formação que se transformem e se adaptem às novas exigências. Como resultado final, estrutura-se uma proposta de formação sob o ciclo PHVA que articula as empresas, os colaboradores e as universidades, reconhecendo-o como um processo sistemático, flexível e sustentável, de maneira a gerar valor para as partes interessadas.
Palavras-chave: formação laboral; transferência da formação; desenvolvimento laboral; ciclo PHVA; setor mineiro-energético.
Résumé
L'objectif de cette étude est de discuter sur la formation des employés dans les entreprises du secteur minier et énergétique en Colombie, une industrie qui joue un rôle important dans l'économie du pays. La recherche est de nature descriptive et propositionnelle, établissant des lignes directrices et des recommandations pour améliorer le processus de formation dans le secteur étudié. Pour atteindre ces objectifs, une analyse documentaire du contexte sectoriel a été réalisée, appuyée par un panel de professionnels et une enquête en ligne auprès de plus de 100 employés de six entreprises multinationales du secteur. Les résultats les plus représentatifs concernent l'importance et les défis posés par la formation et son transfert pour toutes les parties prenantes: d'une part, la perception des collaborateurs qui établissent comme principales difficultés le temps, la flexibilité, la méthodologie et les facteurs économiques pour participer au processus de formation, et donnent la préférence aux universités tant pour la conception que pour l'exécution des contenus; d'autre part, les entreprises du secteur qui reconnaissent les besoins de formation dans les domaines administratifs et opérationnels pour harmoniser la réalisation des objectifs organisationnels; et finalement, les universités et les établissements d'enseignement en général, soucieux de répondre aux besoins réels des entreprises et de la société, avec des modèles de formation qui se transforment et s'adaptent à de nouvelles demandes. Comme résultat final, une proposition de formation est structurée dans le cadre du cycle PHVA qui articule les entreprises, les collaborateurs et les universités, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus systématique, flexible et durable, afin de générer de la valeur pour les parties prenantes.
Mots-clés: formation de la main-d'oeuvre; transfert de formation; développement de la main-d'oeuvre; cycle PHVA; secteur de l'exploitation minière et de l'énergie.
1. Introducción
El mundo cada vez más globalizado y competitivo crea panoramas profesionales cambiantes, que han dado paso a nuevas tendencias como las carreras sostenibles caracterizadas por otorgar al colaborador condiciones para mejorar su desempeño laboral y empleabilidad, que le permitan mantener el nivel deseado de empleo y actividades personales a lo largo del tiempo (
En este sentido, la formación es entendida como todas las actividades sistemáticas orientadas a potencializar las habilidades, conocimientos y motivación de fuerza laboral (
En una revisión exhaustiva de la literatura realizada por
De acuerdo con
En ese contexto, uno de los sectores interesados en generar valor en Colombia es el minero-energético, que en la actualidad enfrenta el desafío del proceso de transición energética, impulsando proyectos de energías renovables, granjas solares y parques eólicos, bajo un marco de desarrollo sostenible (
Por todo lo anterior, la formación del personal siempre ha sido un desafío tanto para las empresas, por las constantes presiones a las que están sometidas requiriendo una adecuada organización y flexibilidad en el uso de sus recursos (
En este marco, el presente artículo tiene como objetivo reflexionar sobre la importancia de la formación en el sector minero-energético en Colombia, y establecer una propuesta a fin de fortalecer este proceso, orientada a generar valor para las partes interesadas. Con la finalidad de cumplir estos propósitos, el trabajo se fundamenta en una estrategia metodológica de tipo descriptivo con enfoque propositivo, realizando una revisión de literatura de los procesos de formación y de su transferencia en un contexto general y de manera específica en el sector. Asimismo, se analizan las percepciones de los colaboradores y de un grupo de profesionales en cuanto al proceso de formación en las organizaciones. Las reflexiones finales se orientan a formular una propuesta de valor sostenible que integra los vínculos estratégicos entre colaboradores, empresas y universidades a partir de las necesidades y expectativas de formación identificadas en este estudio. La propuesta se estructura a través de un ciclo PHVA para la formación, que integra la evaluación de necesidades (planear), diseño e implementación (hacer), evaluación de resultados (verificar) y transferencia de la formación (actuar), los cuales constituyen lineamientos para que las empresas del sector puedan configurar un proceso de formación efectivo y potenciar los beneficios de todas las partes interesadas.
2. Estrategia metodológica
Para alcanzar el propósito de reflexionar respecto a la formación en las empresas del sector minero-energético en Colombia y generar algunos lineamientos que les permitan fortalecer este proceso, este trabajo sigue una metodología descriptiva y propositiva (
Figura 1. Estrategia metodológica
Fuente. Elaboración propia.
La revisión de literatura se enfocó en los procesos de formación en las empresas, de manera específica, en las experiencias documentadas en el sector minero-energético mediante la búsqueda de palabras clave en español e inglés, de los siguientes términos: formación, procesos de aprendizaje y desarrollo, transferencia de la formación, universidad corporativa. Dicha búsqueda se realizó en las bases de datos Science Direct y Google Scholar.
Posteriormente, se analizaron los resultados de una encuesta orientada a conocer algunos factores de la formación en las empresas del sector seleccionado, desde la perspectiva de los colaboradores. Este instrumento fue diligenciado en línea por 100 colaboradores de seis empresas multinacionales adscritas al sector de estudio, en el periodo comprendido entre el 9 de septiembre al 27 de diciembre del 2020. Se tomó como referente para este estudio a partir de las siguientes consideraciones: a medida que aumenta el tamaño de la organización existe una mayor conciencia sobre la importancia del capital humano y su contribución a la estrategia del negocio (
La información recopilada se complementó con el desarrollo de un panel llevado a cabo el 30 de julio del 2021, con la participación de seis profesionales del sector académico y empresarial, incluyendo docentes universitarios, líderes de proyectos empresariales, consultores del área de gestión humana y un experto del sector minero-energético. Las siguientes son las preguntas orientadoras del panel: ¿Qué necesidades consideran que tienen las empresas en cuanto a la formación de sus colaboradores?, ¿qué retos enfrentan las empresas en Colombia en términos de formación?, y, ¿cómo perciben la educación apoyada en TIC, como estrategia para la formación del talento humano en las organizaciones?
Con base en el análisis de la literatura, las evidencias dadas por los colaboradores y las opiniones de los profesionales participantes en el panel, se estableció la reflexión de la formación en el sector desde una perspectiva que genera valor para las diversas partes interesadas.
3. Revisión de literatura
La formación se entiende como el proceso sistemático de desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas de las personas (
La capacitación y el entrenamiento no son suficientes para el mundo empresarial actual, no bastan las habilidades técnicas o también denominadas habilidades duras, se solicitan competencias que van desde la lectoescritura, el pensamiento lógico y reflexivo, la destreza mental y creativa, hasta las inherentes al desempeño social llamadas habilidades blandas, como la capacidad para trabajar en equipo, interrelacionarse y negociar (
En tal contexto, este apartado recopila los resultados de la revisión de literatura de los procesos de formación y de su transferencia en las empresas, documentando, además, algunas experiencias de este proceso en el sector minero-energético, en el contexto internacional y nacional.
3.1. Modelos de formación y de su transferencia
La literatura reporta hallazgos de los efectos positivos de la formación en los individuos, equipos, organizaciones y en la sociedad de manera general; siempre y cuando los conocimientos, las actitudes y las habilidades adquiridas se transfieran completa y adecuadamente a las actividades asociadas con el trabajo (
En este aspecto, es posible evidenciar diferentes propuestas de modelos de formación y de transferencia aplicados al contexto empresarial, algunos de los cuales se referencian a continuación con el propósito de identificar ciertos elementos teóricos que soportan la propuesta de valor de este estudio.
3.1.1. Modelo clásico
Figura 2. El proceso de formación
Fuente.
3.1.2. Modelo de alumno y aprendizaje personalizado
Este modelo fue propuesto por
Figura 3. Modelo de alumno y aprendizaje personalizado
Fuente.
Las características demográficas reúnen el perfil de los trabajadores y los factores organizacionales -género, edad, oficio, años de trabajo, responsabilidades, entre otros-. La motivación, que se refleja en la importancia percibida de la formación, la necesidad y los juicios de valor. Las emociones, entendidas como la respuesta mental a la capacitación y al material. Los conocimientos previos establecidos por la experiencia y las habilidades cognitivas y cinestésicas ya adquiridas. Las características de la aplicación del conocimiento evidenciadas desde el efecto del modelo y la conveniencia (
3.1.3. Modelos de transferencia
Para este trabajo se entiende por transferencia el proceso por el cual una unidad organizacional -grupo, departamento, organización- intercambia, recibe y es influenciada por la experiencia de otra unidad (
Existe un modelo de enfoque dual en el cual se examina el éxito de la transferencia de la formación en función del tiempo y de la generalización de las habilidades (
En el modelo de transferencia de
Figura 4. Modelo de transferencia de formación
Fuente.
Al explorar la transferencia post formación, es posible establecer cuatro etapas en el intervalo de tiempo comprendido entre t1 y t2. La primera, asociada a la motivación para la transferencia, es decir, el deseo y disposición del colaborador en aplicar los conocimientos adquiridos en su sitio de trabajo (
3.1.4. Aportes de los modelos
Se reconoce la importancia de los planteamientos de los diferentes modelos, sin embargo, a modo de síntesis la tabla 1 resume los principales aportes de cada modelo para la propuesta que desarrolla este estudio.
Tabla 1. Síntesis de los aportes de los modelos de formación y su transferencia Fuente. Elaboración propia.
Modelo
Aporte para la propuesta de valor sostenible
Clásico
Tiene en consideración tres fases, a saber: análisis de necesidades, implantación y evaluación, las cuales fundamentan las etapas de planear, hacer y verificar la propuesta de formación de este estudio.
Modelo de alumno y aprendizaje personalizado
Este modelo se centra en dos interrogantes fundamentales para la propuesta: quién es el que aprende y cómo aprende. Para el primero, este estudio establece que una formación efectiva integra las características, estilos de aprendizaje, necesidades y expectativas heterogéneas de los colaboradores. En el cómo se aprende, se reconoce la importancia de las estrategias de pedagogía adaptativa, lo cual involucra las tecnologías, los materiales y las organizaciones especializadas en formación (
Modelos de transferencia
De los modelos relacionados, los autores coinciden en lo que
3.2. Algunas experiencias de formación en las empresas del sector minero-energético
3.2.1. Contexto internacional
A nivel internacional, el sector minero-energético es estratégico para el desarrollo económico de las regiones. La demanda energética se recupera 5 % en el 2021 y se espera que alcance 4 % en el 2022, luego de una caída del 1 % en el 2020 (
En este proceso de formación del talento humano por parte del sector gubernamental, empresarial y académico, se encuentran algunos casos de capacitación y entrenamiento de los colaboradores del sector minero-energético alrededor del mundo. En África, la empresa nacional de Gas Licuado de Nigeria mediante un estudio, demuestra que el desempeño de sus colaboradores depende del tipo de capacitación y competencias que desarrollan como relación directa con su labor y de manera indirecta con su proceso de formación, encontrando en la motivación que percibe el colaborador un factor determinante para el éxito del proceso (
En Oriente Medio, la empresa nacional de Petróleo de Abu Dhabi, preocupada por profesionalizar a sus colaboradores, establece como ruta clave el Sistema de Gestión de Aseguramiento de Competencias (CAMS, del inglés Competence Assurance Management System), específicamente en pregrados relacionados de manera directa con su negocio, tales como ingeniería mecánica, ingeniería eléctrica, ingeniería de pozos, ingeniería de yacimientos y geología. La organización se trazó como objetivo formar el 50 % de los técnicos de los Emiratos Árabes Unidos en el 2004 y el 75 % en el 2009. Una vez analizados los resultados, la organización decidió ampliar el modelo a todos los colaboradores, incluyendo matrices, perfiles y competencias específicas que facilitan el proceso de formación en la compañía (
En Australia, la empresa minera BHP Billiton es consciente de que enfrentan una escasez de talento humano para su sector, por tanto, enfocó la estrategia en identificar líderes al interior de su organización, con el objetivo de apoyar su proceso de formación (
En Europa, la Compañía Petrolera Británica después del grave accidente en el golfo de México que por poco la lleva a la quiebra, decidió realizar un cambio total al interior de la organización con un enfoque en lo sustentable, mediante el cambio de mentalidad de sus colaboradores, el cual tiene como base su proceso de formación continua, el desarrollo de energías limpias, la promoción de bajas emisiones de carbono, la renovación de valores y comportamientos fundamentados en el concepto de desarrollo sostenible y gestión integral del conocimiento (
En Norteamérica, el Sector Energético para el Desarrollo del Suroeste de Pensilvania en Estados Unidos, con el apoyo de la Corporación RAND (del inglés, Research ANd Development), estableció una estrategia de formación de sus colaboradores denominada «aprende haciendo», con la que se busca mejorar las habilidades en temas tecnológicos, de innovación y de transición energética, con el propósito de aumentar el nivel de competitividad en la región a través de cinco pilares: anticipación de la demanda en actividades industriales especializadas, programas de formación enfocados en desarrollar habilidades genéricas y específicas de los colaboradores del sector minero-energético, puesta en marcha del modelo de aprendizaje en el trabajo y en el aula, capacitación con docentes que tengan experiencia laboral y académica, así como el aseguramiento de la calidad en cada uno de los procesos de formación (
3.2.2. Contexto nacional
En términos generales, el sector minero-energético en Colombia «corresponde a las actividades primarias de la economía, basadas en el aprovechamiento de las energías y de los recursos naturales no renovables. Conformado por los subsectores de energía eléctrica, minería e hidrocarburos» (
En la actualidad, Colombia se encuentra en un proceso de transición energética, motivada por el cumplimiento de los ODS en donde se compromete a reducir en 51 % las emisiones de gases efecto invernadero en el 2030 y tener cero emisiones netas de carbono en el 2050 (
Con respecto a este último tema, en Colombia se ha demostrado que la relación entre crecimiento económico y desarrollo del capital humano, entendido como el esfuerzo en invertir en las personas y apoyar el proceso de formación y desarrollo, contribuyen a la generación de actividades más productivas en beneficio de las empresas y del sistema económico en general (
Por otra parte, el Gobierno colombiano desde el 2007 apoya las relaciones entre las universidades, las empresas y el Estado (
A pesar de contar con este elemento apalancador, algunas empresas del sector minero-energético colombiano han decidido dar un paso hacia la universidad corporativa -como una alternativa de solución a las necesidades primordiales de las organizaciones que pretenden aumentar su productividad, la competitividad y generar valor personal e institucional-, a partir de la formación del capital humano y la gestión del conocimiento de manera autónoma (
4. Resultados
4.1. La formación en el sector minero-energético: una perspectiva de los colaboradores
La encuesta aplicada a colaboradores de empresas multinacionales del sector, no pretende ser un instrumento con fines de inferencia estadística, pero se considera que aporta información valiosa al documentar algunas perspectivas de la formación, desde la visión de quién la recibe, es decir, de los colaboradores.
Los participantes están distribuidos en seis empresas multinacionales del sector con presencia en Colombia, siendo los hombres el género más representativo (79 %), lo que puede considerarse un reflejo de la distribución laboral. Con respecto a las áreas de desempeño, se destacan la de operaciones con 53 %, seguido del área administrativa con 25 %, con una antigüedad representativa en el rango de 1 a 3 años con un 37 %; también se destacan tiempos prolongados de permanencia en estas empresas, si se tiene en cuenta que el 20 % registra entre 5 y 10 años, y el 21 % más de 10 años.
Otros rasgos distintivos de los colaboradores que participan en la encuesta y que se consideran importantes para el diseño de los procesos de formación, incluyen la edad, la cual se registra principalmente en el rango de 30 a 40 años (49 %) y de 41 a 50 años con un 30 %; en el máximo nivel educativo alcanzado, se destaca el profesional con 32 %, seguido de tecnólogo con 22 %, los extremos, bajo y alto nivel, no son representativos en la muestra.
Con respecto a las preguntas específicas relacionadas con la formación, la tabla 2 resume los hallazgos representativos:
Tabla 2. Factores considerados en la formación en el sector minero-energético De estos procesos de formación, tan solo el 12 % se han realizado a través de una universidad colombiana, a pesar de que el 66 % de los colaboradores se manifiestan a favor que sean las universidades o instituciones universitarias, quienes realicen estos procesos formativos. Esta respuesta está vinculada a la importancia que conceden los colaboradores de contar con un título universitario para obtener mejores oportunidades laborales. Es importante destacar que esta preferencia puede estar influenciada por el periodo en el cual se aplica la encuesta, caracterizado por una situación de confinamiento y rupturas en los modelos tradicionales de formación, dada la pandemia. El 76 % considera, además, que su decisión de continuar vinculado con la empresa está influenciada por la posibilidad de acceder a procesos de formación formal en una universidad colombiana, preferiblemente en formación posgradual a nivel de especialización y maestría. Fuente. Elaboración propia.
Factor
Hallazgo
Participación en procesos de formación de la empresa
El 90 % de los encuestados ha recibido formación por parte de la empresa, con el fin de mejorar sus habilidades y competencias laborales.
Aspectos que dificultan la formación en una universidad colombiana
Los tres aspectos que resaltan los colaboradores se encuentran vinculados a temas económicos (38 %), tiempo (31 %) y falta de flexibilidad en la modalidad y horarios (24 %).
Preferencia de modalidad de formación
Teniendo en cuenta las diversas modalidades para acceder a procesos de formación, la preferencia con 55 % está en presencial, seguida del 31 % virtual (en línea) y 14 % semipresencial.
Existencia y valoración de un plan de carrera en la empresa
El 96 % de los colaboradores considera el plan de carrera como un sistema que les permite un crecimiento profesional. El 85 % afirman que las empresas donde laboran disponen de este plan, pero solo el 57 % considera que se cumple.
Preferencia de permanencia en una misma empresa
Frente a este factor, se identifica que el 72 % de los colaboradores consideran ideal un tiempo de permanencia superior a siete años, incluso más de 10 años en la organización. No obstante, un 49 % considera que el tiempo de permanencia ideal para ocupar un mismo cargo debe estar en un rango de entre dos a cinco años. Los aspectos que más inciden en esta decisión de permanencia en la empresa se asocian a la remuneración económica (39 %), oportunidades de crecimiento laboral (25 %), balance vida-trabajo (14 %) y estabilidad laboral (13 %).
4.2. Propuesta de valor: una apuesta de formación sostenible
A partir de los hallazgos obtenidos en la revisión de literatura, la encuesta a colaboradores y el panel de profesionales, los autores proponen un conjunto de lineamientos para fortalecer los procesos de formación de las empresas del sector minero-energético en Colombia.
Los tres actores fundamentales en el proceso son la empresa, los colaboradores y las universidades u otras instituciones que estén en capacidad de cumplir esta función, como se muestra en la figura 5. Estas relaciones se ratifican en las experiencias del contexto internacional y nacional en el sector minero-energético, en donde se visualizan las alianzas entre empresas y universidades, en la búsqueda de fortalecer las competencias duras y blandas de los colaboradores. Cabe resaltar que, de todas las opciones de instituciones para la formación, las personas otorgan especial importancia a aquella que se desarrolla en las universidades, dada la formalidad y el reconocimiento social que puedan tener. Por lo tanto, este vínculo aumenta la motivación de los colaboradores de participar en el proceso, aspecto que la literatura reconoce ampliamente como un factor de éxito, principalmente para cubrir necesidades específicas y sobre una perspectiva a largo plazo (
Figura 5. Actores en el proceso de formación para el sector minero-energético en Colombia
Fuente. Elaboración propia
La propuesta de formación en la cual participan estos actores está estructurada bajo el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), como se presenta en la figura 6.
Figura 6. Propuesta de formación para el sector minero-energético
Fuente. Elaboración propia con base en el ciclo PHVA
La etapa de planear implica establecer y elegir de forma conjunta los objetivos, entre el colaborador y la empresa, y diseñar estrategias para lograrlos, de tal forma que genere información para un plan de formación personalizado. En el proceso se deberán reconocer las debilidades, fortalezas y oportunidades, así como establecer las metas y planes de acción para cumplirlas (
En el caso específico del sector minero-energético, la planeación deberá definir las necesidades específicas de formación en consonancia con el perfil del colaborador, dado que es común que no se tengan en cuenta las condiciones de formación profesional previas, las funciones que desempeña y las características personales. Esta situación es aún más crítica, si se tiene en cuenta que la formación, en muchas ocasiones, se concibe como un requisito contractual obligatorio que genera como resultado un proceso rutinario, repetitivo y sin valor agregado para quien la recibe, lo cual incluye que a una persona se le generen expectativas que luego no puedan cumplirse, ya que la formación no estuvo acorde con lo que necesitaba. De acuerdo con los expertos del sector, las necesidades de formación para el personal administrativo se orientan a conocer aspectos propios de las actividades primarias de la organización tales como aspectos de extracción de minerales, hidrocarburos y energía eléctrica que faciliten la comprensión administrativa de los procesos que desempeñan, encontrando coherencia en temáticas abordadas en las labores diarias. A nivel operativo, se basa en dos aspectos: el primero a nivel técnico, en mejorar su conocimiento en temas de yacimientos, extracción de minerales e hidrocarburos, procesos de mantenimiento de equipos, entre otros temas especializados como toma de registros eléctricos, pruebas de producción, máquinas térmicas, sistemas neumáticos e hidráulicos; el segundo, mejoramiento de sus habilidades blancas como comunicación, trabajo en equipo, inteligencia emocional, negociación, entre otras, las cuales mejoren el relacionamiento con las diferentes áreas al interior de la organización (
Se debe contemplar un panorama en el cual las organizaciones del sector den la relevancia e importancia merecida a las carreras sostenibles, en las cuales se mejoren las competencias a través de la formación y el desarrollo, lo cual genera bienestar y mejora en el desempeño de los colaboradores, al poder visualizar un futuro atractivo y generar una sensación de seguridad y resiliencia (
Se sugiere la articulación de empresas con universidades desde la etapa de planeación, toda vez que son esas instituciones las que prefieren los colaboradores en los procesos formativos y la evidencia empírica ha demostrado que, en el sector minero-energético en Colombia, no existe una comunicación efectiva entre estas partes (
Esta propuesta no desconoce la existencia de diversas configuraciones de empresas en el sector, dadas por sus diferencias en los tamaños y en la disponibilidad de recursos y capacidades. Al respecto, la literatura sostiene que las pequeñas empresas tienen temor a la movilidad de su personal, por lo cual los esfuerzos en su desarrollo se consideran un desperdicio de inversión, esto incluye tiempo, finanzas y otros recursos orientados a la formación (
La siguiente etapa, hacer, es en la cual se deben gestionar los recursos necesarios para la formación a partir de las siguientes preguntas que ha formulado la literatura: ¿Quién es el que aprende? ¿Cómo aprende? (
En este marco, la literatura referencia diferentes modalidades instruccionales, reconociendo sus ventajas en contextos específicos. Por ejemplo, el intercambio de experiencias entre compañeros (
Dada la importancia que ha adquirido la formación asistida por tecnología, investigaciones han encontrado diferentes beneficios del e-learning en comparación con los métodos de entrenamiento convencionales, por ejemplo, el desarrollo de la memoria a corto plazo, la mejora en la retención de información y otros beneficios cognitivos para los trabajadores (
Por último, en esta etapa, las universidades o instituciones educativas responsables del proceso de formación deben conocer y entender los compromisos laborales de quienes capacita, estudios previos reportan que esta es una condición para que la capacitación se perciba más efectiva (
Siguiendo el ciclo PHVA, la verificación incluye el seguimiento permanente a los avances de la formación, el cual debe contar con la participación de los actores involucrados. La literatura reporta que los aspectos clave a verificar incluyen que la formación sea muy visible para los empleados, tener un objetivo de formación claramente definido, garantizar que los empleados estén dispuestos a aportar recursos y mantener un alto grado de implicación desde múltiples niveles de la organización (Ostroff y Bowen, 2000, citado por
Con referencia a las universidades, ellas pueden capitalizar los conocimientos de los alumnos, es decir, de los colaboradores de las empresas, mediante la recopilación de percepciones evaluativas y su uso para mejorar las capacitaciones futuras (
Para finalizar el ciclo, en el actuar, es necesario empoderar a los colaboradores para hacer visibles las lecciones aprendidas en su proceso de formación y fortalecer las habilidades comunicativas a fin de que las ideas innovadoras que propongan sean tenidas en cuenta en sus organizaciones, generando los impactos esperados a nivel personal, de sus equipos y de la organización. Cuando se percibe que es posible aplicar lo aprendido hay una mayor predisposición a aprender más, que en combinación con un ambiente propicio que asegure la confianza y fluidez, facilita la mejora del desempeño individual y la transferencia del conocimiento (
De esta forma, para el sector minero-energético en Colombia, la ejecución de este plan debe incluir estrategias y adopción de indicadores para establecer la efectividad de los procesos de formación y de transferencia del conocimiento, y así construir una memoria organizacional como un paso necesario en la gestión del talento humano de estas empresas.
El contexto dinámico y de alta incertidumbre en el que operan las organizaciones, no es ajeno al sector minero-energético, por lo cual la gestión y la transferencia de la formación debe ser concebida y ajustada continuamente con una visión de largo plazo, que genere una ruptura de la cultura de la inmediatez, y que se traduzca en beneficios que trae consigo una responsabilidad social con los colaboradores para procurar su empleabilidad, a la vez que se obtiene un compromiso de ellos en el desempeño y aplicación de conocimientos vigentes a su labor.
5. Conclusiones
A partir de la revisión de literatura sobre los procesos de formación, se evidencia la importancia que tiene para todos los involucrados la existencia de un proceso estructurado de formación, el cual se configura como un aspecto dinámico que, aunque se establece a largo plazo, debe actualizarse permanentemente con los avances, transformaciones y nuevas expectativas de desarrollo de las personas, de la organización y del entorno.
Las experiencias documentadas de formación, nacionales e internacionales, en el sector minero-energético evidencian que la implementación sistemática de procesos de formación es una de sus prioridades, ya que permite atender una necesidad real para fortalecer las habilidades, duras y blandas, de los colaboradores. Para cumplir con este objetivo, se sugiere a las empresas de este sector apalancarse en las universidades, aprovechando la preferencia de los colaboradores por estas, de tal forma que se pueda generar una estrategia que permita identificar de manera efectiva las necesidades de formación y crear contenidos de calidad, a la medida de los requerimientos, con metodologías de aprendizaje efectivas y aprovechando las bondades de las tecnologías de la información y las comunicaciones.
De esta forma, la propuesta de valor desarrollada en este trabajo establece un plan de carrera sostenible basado en la triada: empresa, colaboradores y universidades o instituciones afines. Su diseño se basa en el ciclo PHVA, en el cual planear sugiere conciliar insuficiencias y perspectivas tanto de la empresa como del colaborador, desde la misma etapa de inducción; el hacer radica en gestionar recursos y procesos efectivos que propendan por la transferencia del conocimiento y la construcción de la memoria organizacional; el verificar incluye la revisión y retroalimentación conjunta de los resultados de la formación para viabilizar la mejora continua, y por último, actuar, que propone una actualización continua y una transferencia efectiva, y por tanto, propende por la sostenibilidad del plan.
El liderazgo de la alta gerencia es indispensable para darle vida a estos procesos, a nivel financiero, operacional y técnico. Desde el ámbito financiero, es necesario garantizar recursos económicos que permitan asumir los costos de la formación; a nivel operacional, la función de gestión humana debe promover esquemas de trabajo flexible para los colaboradores que participen en el proceso, de tal manera que tengan el tiempo suficiente para atender los compromisos adquiridos; a nivel técnico, se debe participar en la conformación de un equipo multidisciplinario que involucre profesionales de la empresa y de la universidad, permitiendo conciliar las áreas del conocimiento que sean de interés para la organización y los colaboradores del sector minero-energético. En este sentido, el retorno de la inversión de la formación debe ser medido a través de indicadores, tales como el índice de rotación de personal, reducción de costos, número de propuestas que mejoren los procesos, incremento en el índice de eficiencia operativa, tasa de reducción de fallas, calificación en la calidad del producto o servicio, entre otras alternativas.
En esta perspectiva, y teniendo en cuenta el enfoque en las actividades del sector minero-energético y los procesos de innovación que les están siendo requeridos, principalmente los asociados a la transición energética, uno de los mayores desafíos de la formación es garantizar que el conocimiento adquirido sea transferido al entorno laboral, a través de su formalización, integración y aplicación para la solución de los problemas que aquejan a la organización y para la generación de propuestas que propendan por garantizar su continuidad en el largo plazo. Por ejemplo, proponer nuevas tecnologías que se puedan implementar en los procesos actuales para evitar la extracción de combustibles fósiles que tengan como propósito final la generación de gasolina para el sector automotor, a cambio de la generación de hidrógeno azul o gris que mantiene un proceso similar.
Los beneficios sociales y económicos derivados de mayores niveles de cualificación son parte de la responsabilidad social de los actores de esta triada. Los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas por los colaboradores, mejoran su calidad de vida y sus niveles de empleabilidad actuales y futuros; las empresas se benefician de este conocimiento y de mayores niveles esperados de compromiso de sus trabajadores, para mejorar de manera continua sus procesos; y las universidades, al vincularse de manera directa con la actividad productiva fortalecen de manera estratégica sus actividades misionales de docencia, investigación y proyección social.
La relación universidad-empresa-colaborador no es la única vía para realizar procesos de formación, pero sí es la que requiere el sector analizado en las condiciones actuales, toda vez que integra las expectativas, conocimiento y experiencia de cada una de las partes. De esta forma, en la propuesta están inmersas las preferencias de los colaboradores del sector, la necesidad de las empresas en formación especializada a nivel técnico y en habilidades sociales, y la experiencia de las universidades, dada su capacidad intelectual y su trayectoria en procesos de enseñanza, aprendizaje, didáctica y diseño pedagógico.
Un enfoque para futuros estudios puede orientarse al diseño de modelos para evaluar los beneficios e impactos que generan estos procesos de formación en las diferentes partes interesadas del sector minero-energético, de forma que se puedan convertir en un mejor predictor de la satisfacción y de los procesos de mejoramiento continuo.
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