Metodología de gerencia de proyectos I+D: guía para la reducción de desviaciones en el sector defensa colombiano
R&D project management methodology: a guide to reducing deviations in the Colombian defense sector
Contenido principal del artículo
Resumen
Los proyectos de I+D presentan una fuente de evolución para las organizaciones en un entorno dinámico; esta realidad no es ajena al sector defensa colombiano. De hecho, allí se concentra gran parte de los desarrollos tecnológicos orientados al entorno militar y social del país. Ante una realidad de métodos de gerencia no uniformes usados por las fuerzas del sector, el trabajo ofrece como resultado de investigación, a través de una perspectiva metodológica exploratoria-descriptiva, el diseño de una metodología única y homogénea de gerencia de proyectos de investigación y desarrollo propia del sector, con plenas capacidades para gestionar dichos proyectos desde su concepción hasta su cierre en cualquiera de las fuerzas.La implementación de la metodología en una fase piloto permitió mejorar las desviaciones típicas que presentan los proyectos del área en grupos de investigación adscritos al sector defensa, generando una reducción del 50% en el tiempo para los procesos de evaluación y un 25% para el ciclo de vida de los proyectos gestionados. Además, se mejoró el rendimiento presupuestal gracias a los procesos de definición del alcance y gestión para fases de ejecución.
Detalles del artículo
Referencias (VER)
Albert, M.E., Muñoz, S., Márquez, C. y Despaigne, Y. (2018). Procedimiento para la planificación estratégica con enfoque de proyecto. Folletos Gerenciales 12(4), 222-233. https://1library.co/document/y65547nz-procedimiento-planificacion-estrategica-enfoque-proyecto.html
Alvarenga, J.C., Branco, R.R., Guedes, A.L.A., Soares, C.A.P. & Silva, W.d.S.e. (2020). The project manager core competencies to project success. International Journal of Managing Projects in Business, 13(2), 277-292. https://doi.org/10.1108/IJMPB-12-2018-0274
Aranyossy, M., Blaskovics, B. & Ardzsuna, A. (2018). How universal are IT project success and failure factors? Evidence from Hungary. Information Systems Management, 35(1), 15-28. https://doi.org/10.1080/10580530.2017.1416943
Arias, E. (2020). Integración de Lean, Design Thinking y Agile en la gestión de proyectos. Signos, 12(2), 161-174. https://doi.org/10.15332/24631140.5942
Barbón, O., Romero, A., Zavala, M., Aguilar, M. & Merizalde, M. (2019). Scientific methodological and didactic quality in the evaluation of research projects. Revista Dilemas Contemporáneos: Educación, Política y Valores 6(3), 50-62. https://www.dilemascontemporaneoseducacionpoliticayvalores.com/index.php/dilemas/article/view/1806
Baškarada, S., McKenna, T. & McKay, T. M. (2014). Success factors for urgent technology insertion into military systems. 9th International Conference on System of Systems Engineering (SOSE). Glenelg, SA, Australia, pp. 195-200. 10.1109/SYSOSE.2014.6892487
Benslimane, I., Crosetto, P., Magni-Berton, R. A. & Varaine, S. (2023). Intellectual property reform in the laboratory. Journal of Economic Behavior & Organization, 206, 204-221. https://doi.org/10.1016/j.jebo.2022.12.005
Bizjak, M. & Faganel, A. (2021). Internal communication in global project teams. Management, 15(3), 179-206. https://doi.org/10.26493/1854-4231.15.179-206
Blagoeva, R., Mom, T., Jansen, J. & George, G. (2020). Problem-solving or self-enhancement? A power perspective on how CEOs affect R&D search in the face of inconsistent feedback. Academy of Management Journal, 63(2), 332-355. https://doi.org/10.5465/amj.2017.0999
Carone, N., Benzi, I. M., Parolin, L. A. & Fontana, A. (2023). “I can't miss a thing” – The contribution of defense mechanisms, grandiose narcissism, and vulnerable narcissism to fear of missing out in emerging adulthood. Personality and Individual Differences, 214, 112333. https://doi.org/10.1016/j.paid.2023.112333
Cassanelli, A., Fernández-Sánchez, G. & Guiridlian, M. (2017). Principal researcher and project manager: who should drive R&D projects? R&D Management, 47(2S), 277-287. https://doi.org/10.1111/radm.12213
Clowney, P. (2016). Colossal collapses: an analysis of 11 department of defense acquisition program management factors that influence department of defense acquisition program termination using relative importance weight and chi-squared distribution. https://scholarspace.library.gwu.edu/downloads/rf55z783w?disposition=inline&locale=en
Cohen, M., Fernandes, G. A. & Godinho, P. (2023). Measuring the societal impacts of university-industry R&D collaborations. Procedia Computer Science, 219, 1574-1582. https://doi.org/10.1016/j.procs.2023.01.449
Contreras-Gutiérrez, D. C., Martínez-Lobo, A. D., Fierro-Russi, A.F. (2021). Capacidades de los centros de investigación colombianos del sector aeronáutico militar y su enfoque estratégico. Revista Científica General José María Córdova, 19 (35), 679-701. https://doi.org/10.21830/19006586.767
Corzo-Ussa, G. D., Álvarez-Aros, E.L. & Chavarro-Miranda, E. L. (2022). La industria 4.0 y sus aplicaciones en el ámbito militar. Revista Científica General José María Córdova, 20(39), 717-736. https://doi.org/10.21830/19006586.882
Del Carpio, J. y Miralles, F. (2019). Propensión a la innovación tecnológica de las empresas manufactureras peruanas que no desarrollan actividades de Investigación y Desarrollo (I&D). Universidad & Empresa, 21(37), 31-51. https://doi.org/10.12804/revistas.urosario.edu.co/empresa/a.6460
Eskerod, P. & Larsen, T. (2018). Advancing próject stakehólder analysis by the cóncept ‘shadóws óf the cóntext’. International Journal of Project Management, 36(1), 161-169. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2017.05.003
Espitia-Cubillos, A. A., Buitrago-Suescún, O. Y. & Contreras-Gutiérrez, D.C. (2022). Planes colaborativos de mejoramiento para los grupos de investigación del Ejército Nacional de Colombia. Revista Científica General José María Córdova, 20(39), 693-715. https://doi.org/10.21830/19006586.876
Feldman, D., Rebecca, J. A. & Margolis, R. (2020). Quantifying the impact of R&D on PV project financing costs. Energy Policy, 142, 111525. https://doi.org/10.1016/j.enpol.2020.111525
Fernandes, G., Santos, J. M., Ribeiro, P., Ferreira, L. M., O'Sullivan, D., Barroso, D. A. & Pinto, E. (2023). Critical success factors of university-industry R&D collaborations. Procedia Computer Science, 219, 1650-1659. https://doi.org/10.1016/j.procs.2023.01.458
Figueiredo, A., Barbosa, A., Matsumoto, C., da Gama, A.F. & Salerno, M.S. (2022). Featured topics in research on digital transformation: evidence from a bibliometric study and content analysis. Revista de Administração de Empresas, 62(6), e 2021–0112. https://doi.org/10.1590/S0034-759020220602x
Fitzgerald, J. (2015). A project management handbook for army officers and NCOS. [Master's thesis, University of Alaska Anchorage]. http://hdl.handle.net/11122/5635
Gutiérrez Fuentes, J. A. (2015). La necesidad de una estrategia en investigación y desarrollo. Archivos de Bronconeumología, 51(2), 55-56. https://doi.org/10.1016/j.arbres.2014.06.013
Hara, K., Kuroda, M. & Nomaguchi, Y. (2023). How does research and development (R&D) strategy shift by adopting imaginary future generations? Insights from future design practice in a water engineering company. Futures, 152, 103221. https://doi.org/10.1016/j.futures.2023.103221
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C. A. & Baptista Lucio, P. (2014). Metodología de la investigación. McGraw Hill.
Hill, M., Ruch, G. & Taylor, G. (2019). Research and development expense and analyst forecast errors: an underestimation of sales or overestimation of expenses? Journal of Accounting, Auditing & Finance, 34(4), 667-684. https://doi.org/10.1177/0148558X18799003
Honarpour, A., Jusoh, A. A. & Nor, K.M. (2018). Total quality management, knowledge management, and innovation: an empirical study in R&D units. Total Quality Management & Business Excellence, 29(7-8), 798-816. https://doi.org/10.1080/14783363.2016.1238760
Mitre-Hernández, H., Ortega-Martínez, E. & Lemus-Olalde, C. (2014). Estimación y control de costos en métodos ágiles para desarrollo de software: un caso de estudio. Ingeniería, Investigación y Tecnología, 15(3), 403-418. https://doi.org/10.1016/S1405-7743(14)70350-6
Hung, C. L. (2017). Social networks, technology ties, and gatekeeper functionality: Implications for the performance management of R&D projects. Research Policy, 46(1), 305-315. https://doi.org/10.1016/j.respol.2016.11.009
ISO. (2012). Directrices para la dirección y gestión de proyectos ISO 21500.
Khanna, R., Guler, I. & Nerkar, A. (2015). Fail often, fail big, and fail fast? Learning from small failures and R&D performance in the pharmaceutical industry. SSNR. https://doi.org/10.2139/ssrn.2629419
Kumar, S. & Thakkar, J. (2017). Schedule and cost overrun analysis for R&D projects using ANP and system dynamics. International Journal of Quality & Reliability Management, 34(9), 1551-1567. https://doi.org/10.1108/IJQRM-04-2016-0050
Londoño Palacio, O. L. (2011). Desarrollo de la competencia investigativa desde los semilleros de investigación. Revista Científica General José María Córdova, 9(9), 187-207. https://doi.org/10.21830/19006586.250
López, A., Méndez, D., Paz, A. y Arboleda, H. (2016). Desarrollo e instrumentación de un proceso de vigilancia tecnológica basado en protocolos de revisión sistemática de la literatura. Información Tecnológica, 27(4), 155-164. https://doi.org/10.4067/S0718-07642016000400017
Malach-Pines, A., Dvir, D. A. & Sadeh, A. (2009). Project manager-project (PM-P) fit and project success. International Journal of Operations & Production Management, 29(3), 268-291. https://doi.org/10.1108/01443570910938998
Marion, J., Richardson, T. & Earnhardt, M. (2016). Project execution: a research agenda to explore the phenomenon. The Journal of Modern Project Management, 4(1), 71-78. https://commons.erau.edu/publication/1360
Martí Sempere, C. (2018). What is known about defence research and development spill-overs? Defence and Peace Economics, 29(3), 225-246. https://doi.org/10.1080/10242694.2016.1239364
Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación. (2015). Guía básica para la formulación de proyectos para centros de ciencia en Colombia.
Ministerio de Defensa Nacional. (2013). Directiva permanente N.° 008. Lineamientos ministeriales para actividades de ciencia, tecnología e innovación del sector defensa y seguridad. Colombia.
Moura, R., Carneiro, T., Lemos, T. & Silva, B. (2019). Personality traits of project managers: differences in knowledge, experience, and business sector. Revista de Administração da Universidade Federal de Santa Maria, 12(4), 767-784. https://www.redalyc.org/journal/2734/273462729009/html/
Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología. (2022). ¿Qué hacemos? https://ocyt.org.co/que-hacemos/#proyectos
Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología. (2023). Portal de datos observatorio colombiano de ciencia y tecnología. https://portal.ocyt.org.co/
Ofori, D. F. (2013). Project management practices and critical success factors–a developing country perspective. International Journal of Business and Management, 8(21), 14-31. https://doi.org/10.5539/ijbm.v8n21p14
Project Management Institute. (2017). Guia del PMBOK (6th ed.).
Project Management Institute. (2021). A guide to the project management body of knowledge (7th ed.).
Rairan, F., Rebellón, M., Suárez, C., Cubides, E., Bello, J. & Sarria, J. (2021). Knowledge management as a key mechanism to implement good practices in the national army and police in Colombia.
Ramos Montañez, S. (2023). Advancing equity through research: the importance of asset-based approaches and methods. Journal of Applied Developmental Psychology, 86, 101540. https://doi.org/10.1016/j.appdev.2023.101540
Rehman, U., Shahzad, S., Mohsin, F., Shoaib, J. & Umair, M. (2020). Impact of leadership behavior of a project manager on his/her subordinate's job-attitudes and job-outcomes. Asia Pacific Management Review, 25(1), 38-47. https://doi.org/10.1016/j.apmrv.2019.06.004
Rincón-González, C. H. (2016). Análisis de la problemática de la gestión de proyectos: Estudio en el contexto empresarial colombiano. Revista Ciencias Estratégicas, 24(35), 119-136. https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/7928/Art%c3%adculo%206.pdf?sequence=1
Rodríguez-Segura, E., Ortiz-Marcos, I., Romero, J. J. & Tafur-Segura, J. (2016). Critical success factors in large projects in the aerospace and defense sectors. Journal of Business Research, 69(11), 5419-5425. https://doi.org/10.1016/j.jbusres.2016.04.148
Sadeh, A., Dvir, D. A. & Shenhar, A. (2000). The role of contract type in the success of R&D defense projects under increasing uncertainty. Project Management Journal, 31(3), 14-22. https://doi.org/10.1177/875697280003100303
Sánchez, O. P., Terlizzi, M. A. & de Moraes, H.R.O.C. (2017). Cost and time project management success factors for information systems development projects. International Journal of Project Management, 35(8), 1608-1626. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2017.09.007
Schwall, A. & Wagner, J. (2023). The persistence of worthless patents? World Patent Information, 72, 102179. https://doi.org/10.1016/j.wpi.2023.102179
Shaikh, I. & Colarelli, G. (2020). Understanding the motivations of technology managers in radical innovation decisions in the mature R&D firm context: an agency theory perspective. Journal of Engineering and Technology Management, 55, 101553. https://doi.org/10.1016/j.jengtecman.2020.101553
Téllez, Y. (2019). Innovación estratégica. Universidad Militar Nueva Granada.
Testa, G., Szkuta, K. A. & Cunningham, P. (2019). Improving access to finance for young innovative enterprises with growth potential: evidence of impact of R&D grant schemes on firms' outputs. Research Evaluation, 28(4), 355-369. https://doi.org/10.1093/reseval/rvz016
Wu, C. & Huang, S. (2022). Twenty important theories and applications of empirical research on IS. Data and Information Management, 6(4), 100003. https://doi.org/10.1016/j.dim.2022.100003
Zhang, J., Wolfram, D. A. & Ma, F. (2023). The impact of big data on research methods in information science. Data and Information Management, 7(2), 100038. https://doi.org/10.1016/j.dim.2023.100038